De 1e en de 2e serie bevatten met name veel materiaal betreffende de voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden. Aangezien deze series vooral op de werkpraktijk georiënteerd zijn en elkaar inhoudelijk en chronologisch overlappen, is gekozen voor samenvoeging. De 3e serie wijkt sterk af qua ordening en inhoud en is in hoofdzaak opgezet als gerubriceerde correspondentie en administratie, geordend volgens een lettercode van intern ontwerp. De indeling is derhalve zoveel mogelijk gehandhaafd.
Het tekeningenarchief is waarschijnlijk bij de vorming van de 3e fase van het hoofdarchief afzonderlijk opgezet en bij de dienst gebleven. Bij opschoningsoperaties in de jaren "70 en " 80 zijn uitgeschoten tekeningen van verdwenen gebouwen aan de toenmalige archivaris overgedragen, waarvan de herkomst herkenbaar is aan de gestempelde nummering. Deze stukken zijn in deze inventaris opgenomen.
Bij de huidige bewerking zijn vernietigd: de dubbele exemplaren van in oplage vervaardigde bestekken, tekeningen en drukwerk, de concepten, doorslagen en afschriften van aanwezige originele stukken, en de niet gehonoreerde inschrijvingsbiljetten. Aangezien zowel het archief van de Luchtbeschermingsdienst, als de 3e serie van het archief van de Dienst Gemeentewerken veel informatie bevat betreffende de oorlogsperiode 1939-1945, is uit deze archiefonderdelen slechts beperkt en terughoudend geschoond.
Het hoofdbestand bestrijkt de periode 1896-1948. Aangetroffen indicateurs van de periode 1949-1966 zijn verwijderd. Deze behoren bij het volgende archiefblok, het dossierarchief, geordend volgens de code VNG.