Het college van burgemeester en wethouders heeft bij besluit van 2-3-2004 nr. 0-9 met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden, tot 1 januari 2016 de volgende beperking aan de openbaarheid gesteld: "... de archiefbescheiden A. alleen geraadpleegd mogen worden met toestemming van burgemeester en wethouders of B. alleen geraadpleegd mogen worden door de onderzoeker die tevoren het formulier voor raadpleging van niet-openbare archiefbescheiden invult en ondertekent. Zulks kan achterwege blijven indien: a. de onderzoeker inzage vraagt in een dossier dat betrekking heeft op hemzelf; b. de onderzoeker kan aantonen dat de persoon in wiens dossier hij inzage wil hebben is overleden; c. de onderzoeker een verklaring kan overleggen waaruit blijkt dat de persoon op wie een dossier betrekking heeft toestemming geeft voor inzage; d. er in de gevraagde dossiers geen namen van nog levende personen voorkomen."