De RC BBLM opereerde kritisch, opjectief en onafhankelijk ten opzichte van de gemeenten en wilde met name het leereffect van de gemeenten bevorderen om hun middelen doeltreffend, doelmatig en rechtmatig te gebruiken. De RC BBLM had de intentie om met haar werk eraan bij te dragen dat het met de gemeenten Berkelland, Bronckhorst, Lochem en Montferland “morgen nog beter gaat dan vandaag”.
Na deze evaluatie hebben de gemeenten besloten de aanbeveling over te nemen en daarom is de samenwerkingsovereenkomst per 1 januari 2018 beëindigd. De website van de RC BBLM is per maart 2018 opgeheven. Alle vier gemeenten hebben nu een eigen rekenkamerfunctie.
Volgens de Archiefwet 1995 artikel 30 is het college van burgemeester en wethouders zorgdrager voor archiefbescheiden van gemeentelijke organen dus ook voor de archiefbescheiden van de secretaris van de rekenkamercommissie is de gemeente Bronckhorst. Deze gemeente is voor de archiefzorg van overgebrachte archieven aangesloten bij de gemeenschappelijke regeling Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers. Hieruit vloeit voort dat het archief van de rekenkamercommissie na opheffing is opgenomen in de archiefbewaarplaats van het Erfgoedcentrum.
Met de gemeente Lochem (aangezien Lochem met een ander archief werkt) zijn afspraken gemaakt over hun toegang tot het archief van de RC BBLM.
Het archief werd door de ambtelijk secretaris voor overbrenging in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht (Archiefwet 1995, artikel 3). Dit heeft aanzienlijk veel tijd gekost omdat het archief van de RC BBLM niet in dezelfde staat was als door de Archiefwet voorgeschreven is.
Kenmerken
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 1451 Rekenkamercommissie Berkelland, Bronckhorst, Lochem en Montferland, 2006-2018
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 1451