Archieven
Het Erfgoedcentrum beschikt over een acquisitieplan. Hierin staan onder andere de criteria waaraan een archief(stuk) moet voldoen om opgenomen te worden. Algemene criteria m.b.t. opnemen van materiaal zijn:
- het heeft betrekking op het werkgebied van de acht gemeenten die bij het Erfgoedcentrum zijn aangesloten
- het is representatief voor de samenleving (b.v. qua bouw, bewoning, activiteiten of personen);
- het weerspiegelt belangrijke, bijzondere en unieke maatschappelijke ontwikkelingen, activiteiten, personen of organisaties;
- de volledigheid van de informatie (materiaal is volledig wanneer hieruit het beleid, de doelstellingen en de activiteiten van een instelling gereconstrueerd kunnen worden);
- het bevat een toegevoegde informatieve waarde ten opzichte van de al aanwezige collecties (b.v. nieuwe, nog niet bekende gegevens en/of andere, vernieuwende gezichtspunten);
- het bevat geen informatie die door een andere erfgoedinstelling wordt bewaard.
![Afbeelding van een checklist Afbeelding van een checklist](/assets/Afbeelding-met-tekst/ba4b0985f9/Afbeelding-van-een-checklist-v2__FocusFillWzY0MCw0MDAsIngiLDI4XQ.png)
Schenken van archieven en collecties
Naast de archieven van de gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk beheert het Erfgoedcentrum ook diverse archieven en collecties van particulieren. Dit kunnen archieven zijn van kerken, bedrijven, verenigingen maar ook een oude foto of dagboek van een persoon. Het Erfgoedcentrum vindt het belangrijk om ook documenten van particulieren te bewaren. Overheidsarchieven alleen geven namelijk een te gefragmenteerd en eenzijdig beeld van de maatschappij.
Bezit u archiefmateriaal, boeken, foto's, films, videobanden of geluidsopnamen waarvan u denkt dat dit belangrijk zou kunnen zijn voor het vastleggen van de regionale geschiedenis dan kunt u uw particulier archief of collectie aanbieden.
Voorwaarden
Overige voorwaarden met betrekking tot schenking/bewaargeving, levering, openbaarheid zijn als volgt:
-
Het Erfgoedcentrum neemt het liefst archief op in de vorm van schenking. Het is ook mogelijk om collecties in bewaring te geven. Losse stukken neemt het Erfgoedcentrum alleen op als u deze schenkt. In beide gevallen is de gemeentearchivaris verantwoordelijk voor het beheer en beschikbaar stellen van de archiefstukken. Het verschil is dat als u het archief in bewaring geeft, u eigenaar blijft. Als u een archief(stuk) schenkt, wordt het Erfgoedcentrum de eigenaar. In sommige gevallen betaalt u een vergoeding als u een archief in bewaring geeft. Schenking is in alle gevallen kosteloos.
-
Bij het in beheer komen van de collectie bij het ECAL wordt de collectie openbaar en daarmee onbeperkt raadpleegbaar voor iedereen (afhankelijk van openbaarheidstermijnen die gesteld kunnen worden).
-
Als u een archief(stuk) schenkt of in bewaring geeft, zal hiervoor een overeenkomst worden opgesteld. Hierin staat onder meer hoe het archief(stuk) aangeleverd dient te worden. Zo moeten de archieven zijn geordend en materieel zijn verzorgd (nietjes/paperclips verwijderd, papieren uit ordners, stofvrij, etc.) en de stukken moeten in ieder geval een beknopte beschrijving hebben.
-
Bovenstaande criteria zijn maar een handreiking die wij kunnen bieden. Natuurlijk kunt u altijd bij ons informeren over de mogelijkheden tot opname van uw archieven en/of collecties.
Bezit u archiefmateriaal, boeken, foto's, films, videobanden of geluidsopnamen waarvan u denkt dat die belangrijk zouden kunnen zijn voor het vastleggen van de regionale geschiedenis neem dan contact met ons op. Het Erfgoedcentrum koopt geen archieven en en collecties aan.
Particulier archief of collectie aanbieden (met persoonlijk account).
Particulier archief of collectie aanbieden (met bedrijfsaccount).