Met hiaten. De rekeningen zijn meestal herkenbaar aan de indeling in ontvangsten en uitgaven, de subtotalen per pagina ('summa lateris', 'facit'). Helaas is de structuur van de oudste rekeningen niet altijd even duidelijk. Blijkbaar werd de Gasthuisrekening jaarlijks voorlopig opgemaakt en nadien aangevuld met nagekomen ontvangsten en uitgaven. Dit zou kunnen verklaren, waarom met name de oudste rekeningen soms op kasboeken lijken, niet altijd afgehoord en in volgende jaren zijn voortgezet, aangevuld en gewijzigd in diverse handen. Er is ook hulpadministratie, waarbij het onderscheid door overeenkomst in formaat en opmaak vaak moeilijk is te bepalen (zie evt. aldaar). In 1495 werden inkomsten en uitgaven gerekend 20 butken in een pond, 1 gulden ad 3 ponden. De gulden werd in 1541 gerekend ad 24 stuiver Brabants. In de oudste rekeningen vermeldt de gasthuismeester assistentie bij het opmaken van zijn rekening: ''van rekenscappen to scriven ende to maken den scoelmeyster gegeven...'.

Het rekeningjaar loopt van heiligendag tot heiligendag door van het ene kalenderjaar in het andere. Men is daarin niet konsekwent. In 1481 begint de rekening op St. Matthijsdag (24 februari), in 1483 op 'Gertruydendach' (St. Gertrudis, 17 maart), in 1484 op 'Sonnendages to Vastavent'. De rekening van 1504/1505 bevat gewone ontvangsten op St. Maarten 1504 (11 nov.), St. Peter 1505 (22 feb.) en 1 mei 1505; ontvangen renten op St. Maarten 1505, St. Peter 1506, 1 mei 1506; uitgaven vanaf St. Maarten 1505. In de zeventiende en achttiende eeuw rekende men meestal vanaf Petri ad Cathedram, de laatste week van februari of de eerste week van maart. Vanaf 1610 is de indeling ordelijker, de afhoring regelmatiger. In 1782 en 1783 lijkt men het rekeningjaar gelijk te willen stellen met het kalenderjaar, maar is daarin (gelet op de uitloop na 1 januari van ontvangsten en uitgaven) niet voortgegaan. T/m 1811/1812 liep het rekeningjaar vanaf Petri ad Cathedram (22 februari).