E-Depot
Algemeen
Het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers beheert overeenkomstig de Archiefwet 1995 de archieven van de gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk. Omdat deze archieven in toenemende mate digitaal worden gevormd en beheerd, heeft het Erfgoedcentrum een digitaal depot aangeschaft. Naast het huidige depot voor papieren archieven, moet het digitale depot (e-depot) de digitale archieven goed kunnen opnemen, beheren en beschikbaar stellen aan de burger. Met dit e-depot kan het Erfgoedcentrum zorgen voor duurzaam beheer en toegankelijkheid van digitale informatie.
Wat is een e-depot?
De definitie van een e-depot is: het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software die het duurzaam beheren en raadplegen van digitale archiefbescheiden mogelijk maken.
Een dergelijk depot voorziet in de opname van digitale informatie, langdurige bewaring en beschikbaarstelling. Hierbij gaat het dus om meer dan alleen hard- en software.
Projecten
Sinds 2015 zijn verschillende projecten uitgevoerd. De eerste projecten werden eind 2016 afgerond en waren gericht op het verkrijgen van meer inzicht en kennis. Deze e-depotprojecten werden uitgevoerd in samenwerking met lokale overheidsinstellingen in de regio. De resultaten (kennisproducten) die zijn opgeleverd, vindt u onderaan deze pagina onder documenten.
In 2017 is een start gemaakt met het inrichten van het Erfgoedcentrum als volwaardige e-depotbeheerorganisatie. Daarnaast is gekozen voor de e-depotoplossing van Data Matters. In 2018 is het e-depot in gebruik genomen en zijn er in deze fase tests uitgevoerd. Ook dit traject is uitgevoerd in samenwerking met de regio.
