Inzage in de bevolkingsregistratie op de studiezaal is wel mogelijk. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier voor bezoekers stemt u in met ons privacybeleid en verklaart u zich te houden aan onze huisregels. De geraadpleegde gegevens mogen uitsluitend worden gebruikt in het kader van historisch, statistisch of wetenschappelijk onderzoek. Gegevens van nog levende personen mogen niet gepubliceerd of openbaar gemaakt worden zonder toestemming van de betrokkenen. Het fotograferen of kopiëren van de bevolkingsregistratie is niet toegestaan.
Informatie uit de registers kan in sommige gevallen wel op aanvraag verstrekt worden. Indien u van een specifiek persoon (geboren minder dan 110 jaar) met een officiële overlijdensakte kunt aantonen dat deze overleden is, kunnen wij u mogelijk informatie over deze persoon leveren. U krijgt echter geen scan of inzage in de bron (gezinskaart of bevolkingsregister).
Voor de aanvraag moet u de volgende gegevens aanleveren:
- Inventarisnummer (bijvoorbeeld: 'Inventarisnummer 1269, Bevolkingsregister 44, wijk F, 1925-1940')
- Bladzijde/paginanummer (bijvoorbeeld: 'Bladzijde 307').
- Overlijdensakte van de persoon waarvan u informatie wenst of een kopie van de persoonkaart (aan te vragen via het Centrum voor familiegeschiedenis).
- SARA/toegangsnummer (bijvoorbeeld: 'Toegang 0114, Gemeentebestuur Lichtenvoorde, 1811-1929').
Hier zijn onderzoekskosten aan verbonden. Alvorens wij tot onderzoek overgaan, informeren wij u over de kosten.
Machtiging inzage beperkte openbare archieven
Mochten archiefstukken beperkt openbaar zijn, dan is dit beschreven bij het betreffende inventarisnummer op de website. Hier wordt vermeld vanaf wanneer het stuk wél openbaar is. Het is onder bepaalde voorwaarden soms mogelijk om inzage te verkrijgen in beperkt openbare archieven. Om een machtiging tot inzage van de stukken te verkrijgen, moet de volgende procedure gevolgd worden.
Allereerst moet u nagaan wie toestemming kan geven om inzage te verlenen. Bij gemeentelijke archieven is dit de gemeentearchivaris van het Erfgoedcentrum. Bij sommige politiearchieven is toestemming van de politie vereist, of bijvoorbeeld bij een bouwtekening van een bankgebouw kan de toestemming van de bank vereist zijn. Ook zijn er particuliere archieven, waaronder kerkarchieven, waarbij de archiefvormende instantie om toestemming gevraagd moet worden.
Wilt u archiefstukken inkijken waarvoor u toestemming nodig heeft van de gemeentearchivaris van het Erfgoedcentrum? Dan kunt u het onderstaande formulier 'Raadpleging van beperkt-openbare archiefbescheiden' invullen en opsturen via de onderstaande knop 'Online regelen'.
Formulier raadpleging van beperkt-openbare archiefbescheiden
Online regelen
Wilt u archiefstukken inkijken van een andere archiefvormende instantie? Dan levert u de door u verkregen toestemming in via de bovengenoemde knop ‘Online Regelen’. U kunt het onderstaande formulier 'raadpleging inzage beperkt openbaar archief overheid' als voorbeeld gebruiken.
Formulier raadpleging inzage beperkt openbaar archief overheid
Online regelen
U moet toestemming krijgen voor specifieke archief- en inventarisnummers, anders kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Ook moet deze toestemming persoonsgebonden zijn. Zodra er toestemming verleend is, kunt u zich met bovenstaande documenten melden op de studiezaal. U dient zich hierbij te kunnen legitimeren.
![]( "banner")
Auteursrecht
Het Erfgoedcentrum beschikt over uitgebreide beeld- en geluidcollecties. De bestanden in deze collecties worden regelmatig aangevuld. Het Erfgoedcentrum streeft ernaar wettelijke bepalingen inzake geldende rechten te respecteren.
Het Erfgoedcentrum heeft geprobeerd de makers te achterhalen. Waar dat gelukt is, is toestemming voor publicatie op de website gevraagd. Indien geen toestemming verleend is, zijn de werken niet gepubliceerd. Beschrijvingen van deze werken zijn wél te doorzoeken en originelen kunnen in de studiezaal bekeken/beluisterd worden. De website bevat ook werken waarvan de rechthebbende niet achterhaald kon worden. Indien iemand van mening is auteursrechten te hebben of als u meent dat het Erfgoedcentrum ongewild het portretrecht heeft geschonden, neem dan contact op met het Erfgoedcentrum. Indien gewenst zal het werk van de website verwijderd worden.
Gebruik van beeld- en geluidcollecties
De afbeeldingen kunnen voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik op beperkte resolutie geprint of gedownload worden. Voor elk ander gebruik van een afbeelding moet toestemming worden verkregen van het Erfgoedcentrum en de herkomst vermeld worden. Hiervoor kunnen kosten in rekening worden gebracht in verband met een gebruiksvergoeding en/of reproductiewerkzaamheden. Reproducties worden uitsluitend digitaal aangeleverd.
Bijna 200 films zijn nu digitaal beschikbaar op onze website en hier worden regelmatig films aan toegevoegd. Omdat deze films, gratis en voor iedereen op elk moment te bekijken zijn, verstrekt het Erfgoedcentrum geen films op DVD of andere dragers.
Het Erfgoedcentrum beschikt over een steeds groeiend aantal geluidsfragmenten. Voor zover de rechten berusten bij derden, is toestemming verkregen om deze beschikbaar te stellen. Net zoals bij het filmmateriaal geldt voor de geluidsfragmenten dat het Erfgoedcentrum deze niet verstrekt.
