Informatie over de studiezaal

Foto van de studiezaal

Bezoek aan de studiezaal

De studiezaal is geopend van dinsdag t/m donderdag van 09.00 tot 12.00 uur en van 13.00 uur tot 16.00 uur. Klik op de onderstaande knop voor afwijkende openingstijden rond feestdagen. Meld u zich bij uw bezoek aan de balie. Voor de veiligheid van onze collecties registreren wij bezoekers die originele stukken willen aanvragen.

Afwijkende openingstijden

Voor het halen van archiefstukken resereveren wij 20 minuten. Dit betekent dat vóór de lunchpauze na 11:40 uur en vóór sluitingstijd na 15:40 uur geen stukken meer worden gehaald.

Een inloopafspraak maken

Komt u voor het eerst naar onze studiezaal of verwacht u wat meer ondersteuning nodig te hebben? Dan raden we u aan om vooraf een inloopafspraak te maken. Zo kunnen we uw bezoek goed voorbereiden en u bij binnenkomst gericht op weg helpen, zodat u daarna zelfstandig verder kunt werken.

Wilt u een inloopafspraak maken? Stuur ons dan een e-mail via info@ecal.nu. Vermeld hierin waarvoor u langskomt en waar u hulp bij nodig heeft. Op basis van uw bericht bekijken wij de planning van de studiezaal en nemen we per e-mail contact met u op om een geschikt datum en tijdstip voor uw bezoek af te spreken.

Een inloopafspraak is bedoeld om u bij binnenkomst gericht op weg te helpen. De afspraak is niet gekoppeld aan een vaste werkplek.

Foto van bord bij balie vooraf reserveren of inloopafspraak maken

Vooraf stukken reserveren

Wilt u vooraf stukken reserveren? Volg dan de volgende stappen:

* Zoek op onze website het archiefstuk dat u wilt inzien.

* Klik rechts op het boek-icoon. U kiest daarbij steeds voor de optie ‘verder zoeken’ totdat u alle gewenste stukken hebt aangevraagd. Bij het laatste archiefstuk kiest u voor de optie ‘afronden’.

* Vul de gevraagde gegevens in en klik op ‘Versturen’. Na het versturen ontvangt u een automatische bevestiging op het door u opgegeven e-mailadres. Wij zorgen er dan voor dat de archiefstukken op de betreffende dag tijdens de openingstijden voor u klaarliggen.

Annulering reservering of afspraak

Mocht u een inloopafspraak hebben gemaakt of archiefstukken hebben gereserveerd en verhinderd zijn, stuur dan een e-mail naar info@ecal.nu.

Ook altijd welkom zonder afspraak

Ook zonder afspraak bent u van harte welkom om zelfstandig onderzoek te doen. We helpen u graag kort op weg en beantwoorden eenvoudige vragen.

Huisregels

Voor een bezoek aan de studiezaal en het raadplegen van originele archiefstukken gelden ‘huisregels’. Bekijk de folder via de onderstaande knop.

Folder informatie en huisregels

Op de studiezaal is altijd personeel aanwezig om ondersteuning te bieden bij onderzoek en bij het aanvragen van stukken. Een uitzondering hierop zijn de archiefstukken van het Waterschap. Deze kunnen niet ter plekke aangevraagd en ingezien worden en dienen altijd vooraf gereserveerd te worden. Hiervoor hanteren wij een levertijd van circa 5 werkdagen. Dit staat ook vermeld bij de betreffende archiefbeschrijving.

Stukken die worden aangevraagd, worden in principe binnen vijftien minuten voor u uit het depot gehaald en ter inzage gegeven. Alleen archiefstukken waarvoor een openbaarheidsbeperking geldt - bijvoorbeeld vanwege privacygevoelige informatie of door een slechte materiële staat - worden niet ter inzage gegeven. In sommige gevallen is inzage toch mogelijk door het, na aanvraag en het verkrijgen van een machtiging. De studiezaalmedewerkers helpen u hier graag mee verder. Klik voor meer informatie op de onderstaande knop.

Privacy, openbaarheid en auteursrecht

Het Erfgoedcentrum beschikt ook over een uitgebreide bibliotheek- en documentatiecollectie. Hieruit wordt niets uitgeleend, maar ook deze collecties zijn op de studiezaal te raadplegen.

Foto van een willekeurige charter voorzien van een zegel

Fotograferen en scannen op verzoek tijdens uw studiezaalbezoek

Het aanvragen en inzien van archiefstukken is gratis. Ook voor uitleg en advies van onze studiezaalmedewerkers bij onderzoek worden geen kosten gerekend. Het is mogelijk om het Erfgoedcentrum onderzoek voor u te laten uitvoeren. Hierbij hanteren wij een maximum van 30 minuten onderzoekstijd, ongeacht het resultaat. Hiervoor worden kosten berekend.

Indien de materiële toestand van het stuk het toelaat en er geen openbaarheidsbeperking van toepassing is, is het mogelijk om foto's, kopieën of scans te maken. U kunt de stukken kosteloos fotograferen met uw eigen camera (zonder flits). Wij kunnen tegen betaling kopieën/scans voor u maken.

Aanvragen reproducties en scannen op verzoek via MijnECAL

Het is mogelijk om scans aan te vragen van stukken die nog niet digitaal beschikbaar zijn. Hier zijn kosten aan verbonden. Bekijk de tarievenlijst via onderstaande knop. Voor het aanvragen van digitale scans (bijvoorbeeld bouwtekeningen) heeft u een MijnECAL-account nodig. U kunt uw aanvraag indienen via de knop 'Online regelen'.

Foto van willekeurige bladzijde bevolkingsregister

Digitaal raadplegen

Steeds meer informatie komt beschikbaar via onze website. Dit kunnen nieuwe inventarissen (archieftoegangen) zijn, maar ook gedigitaliseerde bronnen waaronder veel beeldmateriaal. Digitale bronnen en beeldmateriaal zijn via de website kosteloos te raadplegen en te downloaden. Met name veel geraadpleegde bronnen, zoals bevolkingsregisters, akten van de burgerlijke stand, doop- trouw- en begraafregisters en beeldmateriaal (foto’s en films) zijn digitaal te vinden. Er worden regelmatig bestanden toegevoegd.