Privacy
Om de privacy van nog levende personen te beschermen, gelden voor heel Nederland de volgende afspraken over de openbaarheid van de akten:
-
Akten van geboorte zijn openbaar na 100 jaar.
-
Akten van huwelijk (en de bijlagen) zijn openbaar na 75 jaar.
-
Akten van overlijden zijn openbaar na 50 jaar.
Een afschrift van een niet-openbare akte kunt u, tegen betaling, aanvragen bij de afdeling burgerlijke stand van de betreffende gemeente. Ook kan het zijn dat de akten al wel openbaar zijn, maar nog niet aan het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers zijn overgedragen. Ook dan kunt u contact opnemen met de gemeente zelf.
Waar kan ik deze akten vinden?
Op dit moment zijn de akten van de burgerlijke stand op de website van ECAL (nog) niet op naam doorzoekbaar, maar wel digitaal beschikbaar. Als u naam, datum en plaats weet, kunt u de akten op onze website opzoeken:
-
In het gedeelte ‘Zoeken in collecties’ bovenaan de website zoekt u op het trefwoord burgerlijke stand en hierachter kunt de plaats of gemeente typen. Een toegang met akten van de burgerlijke stand heeft als titel bijvoorbeeld: “Gemeentebestuur Bronckhorst – akten burgerlijke stand, 1811-1950”.
-
klik op de deze regel om de toegang te openen.
-
In de toegang kunt u vervolgens op de regels met een pijtle ervoor klikken zodat deze regel uitklappem en er meer informatie verschijnt.
Tips
-
Het verschilt per gemeente hoe u kunt zoeken. Soms zijn meerdere jaartallen in één boek gebonden, en kunt u op datum zoeken naar de gezochte persoon. In sommige gevallen zijn er voor- of achterin het boek tabellen opgenomen met een overzicht van de personen en het bijbehorende aktenummer. Dit zijn de zogenaamde tienjarige tafels. Hierdoor kunt u zoeken op jaartal en aktenummer.
-
Handige websites om wél op naam te kunnen zoeken zijn WieWasWie en Open Archieven. Deze websites bevatten genealogische informatie uit heel Nederland, waaronder de akten van de burgerlijke stand uit de collectie van het Gelders Archief.
-
Soms is het handig om verschillende spellingswijzen van een naam te proberen. De namen werden niet altijd correct opgeschreven in de registers. Ook kan het lonen om een wildcard te gebruiken door het <>-teken te gebruiken. Als u zoekt naar de naam Jansen, krijgt u met Jans*en zowel resultaten voor Jansen als Janssen.
Houd er rekening mee dat deze index niet altijd compleet is en dat er informatie kan ontbreken bij bepaalde zoekopdrachten. Dit kan komen door menselijke fouten, variaties in naamspelling of openbaarheidsbeperkingen.
Voor meer informatie over de akten van de burgerlijke stand, kunt u via de onderstaande knop het informatieblad openen.
Burgerlijke stand
