Tevreden over ons?

erfgoedcentrum achterhoek liemers

Privacy, Openbaarheid en Auteursrecht

Privacy

 

Voor de veiligheid van onze collecties registreren wij bezoekers die originele stukken willen aanvragen. Daarnaast worden de gegevens die u invult op het inschrijfformulier gebruikt voor beheer van de archieven, statistische doeleinden en contact indien nodig. Als u het inschrijfformulier ondertekent, stemt u in met de verwerking van uw gegevens conform het privacybeleid van het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers en verklaart u zich te houden aan onze huisregels. Deze persoonsgegevens zullen tot één kalenderjaar na het laatst geregistreerde bezoek bewaard blijven, tenzij verlenging doelmatig noodzakelijk is.

 

Openbaarheid

 

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

 

In mei 2018 is, als opvolger van de WBP, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. De AVG verbiedt het publiceren van persoonsgegevens van nog levende personen, vooral als het zogenaamde ‘bijzondere’ persoonsgegevens betreft (bijvoorbeeld religie en politieke overtuiging). In de AVG zijn nog een aantal striktere regels hieromtrent opgenomen. Dit heeft al gevolgen gehad voor de gedigitaliseerde bevolkingsregistratie. Inzage van deze bronnen is aangepast (zie het kopje ‘bevolkingsregistratie’ voor meer informatie hierover). Het is mogelijk dat er in de toekomst meer maatregelen genomen of aangepast moeten worden betreffende raadpleging van bepaalde archieven. Wij houden u via onze website op de hoogte hiervan.

 

Voor bezoekers van onze website en/of studiezaal kunnen de beperkingen van de raadpleegbaarheid van deze bronnen vervelend zijn. Wij gaan er echter vanuit dat u begrip op kunt brengen voor de maatregelen die we moeten treffen om te voldoen aan de privacywetgeving.

 

Bevolkingsregistratie

 

De archiefdiensten in Nederland hebben veel genealogische gegevens online staan. Een belangrijk onderdeel daarvan is de bevolkingsregistratie (gezinskaarten, bevolkingsregister, etc.). Het online publiceren van een deel van deze archiefbronnen is niet goed verenigbaar met de actuele privacywetgeving, zoals vastgesteld in de AVG. Dit betekent dat het Erfgoedcentrum genoodzaakt is om de bevolkingsregistratie jonger dan 110 jaar niet langer ter inzage aan te bieden op de website. De indexen op de registratie blijven wel op de website doorzoekbaar. Die bevatten namelijk geen bijzondere persoonsgegevens.

 

Inzage van de bevolkingsregistratie op de studiezaal is wel mogelijk. Door het ondertekenen van het inschrijfformulier voor bezoekers stemt u in met ons privacybeleid en verklaart u zich te houden aan onze huisregels. De geraadpleegde gegevens mogen uitsluitend worden gebruikt in het kader van historisch, statistisch of wetenschappelijk onderzoek. Gegevens van nog levende personen mogen niet gepubliceerd of openbaar gemaakt worden zonder toestemming van de betrokkenen. Het fotograferen of kopiëren van de bevolkingsregistratie is niet toegestaan.

 

Informatie uit de registers kan in sommige gevallen wel op aanvraag verstrekt worden via de mail. Indien u van een specifiek persoon (van minder dan 110 jaar geleden geboren) met een officiële overlijdensakte kunt aantonen dat deze overleden is kunnen wij u mogelijk informatie over deze persoon leveren. U krijgt echter geen scan of inzage in de bron (gezinskaart of bevolkingsregister).

 

Voor de aanvraag moet u de volgende gegevens aanleveren via info@ecal.nu:

-         SARA/archiefnummer (bijvoorbeeld: ‘0114 Gemeentebestuur Lichtenvoorde, 1811-1929’)

-         Inventarisnummer (bijvoorbeeld: ‘1269 Bevolkingsregister 44 wijk F, 1925-1940’)

-         Bladzijde/paginanummer (bijvoorbeeld: ‘Bladzijde 307’)

-         Overlijdensakte van persoon waarvan u informatie wenst

 

Hier zijn onderzoekskosten aan verbonden. Alvorens wij tot onderzoek overgaan lichten wij u in over de kosten.

 

Machtiging inzage beperkt openbare archieven

 

Mochten archiefstukken beperkt openbaar zijn, dan is dit beschreven bij het betreffende inventarisnummer op de website. Hier wordt vermeld vanaf wanneer het stuk wél openbaar is. Het is onder bepaalde voorwaarden soms mogelijk om inzage te verkrijgen in beperkt openbare archieven. Om een machtiging tot inzage van de stukken te verkrijgen moet de volgende procedure gevolgd worden.

 

Allereerst moet u nagaan wie toestemming kan geven om inzage te verlenen. Bij gemeentelijke archieven is dit de gemeentearchivaris van het Erfgoedcentrum. Bij sommige politiearchieven is toestemming van de politie vereist, of bijvoorbeeld bij een bouwtekening van een bankgebouw is de toestemming van de bank nodig. Ook zijn er particuliere archieven, waaronder kerkarchieven, waarbij de archiefvormende instantie om toestemming gevraagd moet worden.

 

Wilt u archiefstukken inkijken waarbij u toestemming nodig heeft van de gemeentearchivaris van het Erfgoedcentrum? Dan kunt u dit formulier invullen en opsturen naar info@ecal.nu.

 

Wilt u archiefstukken inkijken van een andere archiefvormende instantie? Dan levert u de door u verkregen toestemming in via info@ecal.nu.

 

U moet toestemming krijgen voor specifieke archief- en inventarisnummers, anders kan de aanvraag niet in behandeling genomen worden. Ook moet deze toestemming persoonsgebonden zijn. Zodra er toestemming verleend is kunt u zich met bovenstaande documenten melden op de studiezaal. U dient zich hierbij te kunnen legitimeren.

 

Auteursrecht

 

Het Erfgoedcentrum beschikt over uitgebreide beeld- en geluidcollecties. De bestanden in deze collecties worden regelmatig aangevuld. Het Erfgoedcentrum streeft ernaar wettelijke bepalingen i.v.m. geldende rechten te respecteren.


Het Erfgoedcentrum heeft geprobeerd de makers te achterhalen. Waar dat gelukt is, is toestemming voor publicatie op de website gevraagd. Indien geen toestemming verleend is zijn de werken niet gepubliceerd. Beschrijvingen van deze werken zijn wél te doorzoeken en originelen kunnen in de studiezaal bekeken/beluisterd worden. De website bevat ook werken waarvan de rechthebbende niet achterhaald kon worden. Indien iemand van mening is auteursrechten te hebben of als u meent dat het Erfgoedcentrum ongewild het portretrecht heeft geschonden, neem dan contact op met het Erfgoedcentrum. Indien gewenst zal het werk van de website gehaald worden.

 

Gebruik van beeld- en geluidcollecties


De afbeeldingen kunnen voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik op beperkte resolutie geprint of gedownload worden. Voor elk ander gebruik van een afbeelding moet toestemming verkregen worden van het Erfgoedcentrum en zal de herkomst vermeld moeten worden. Hiervoor kunnen kosten in rekening worden gebracht i.v.m. een gebruiksvergoeding en/of reproductiewerkzaamheden. Reproducties worden uitsluitend digitaal aangeleverd.

 

Ruim 100 films zijn nu digitaal beschikbaar op onze website en hier worden regelmatig films aan toegevoegd. Omdat op deze manier de films voor iedereen gratis en op elk moment te bekijken zijn verstrekt het Erfgoedcentrum geen films op DVD of andere dragers.

 

Het Erfgoedcentrum beschikt over een steeds groeiend aantal geluidsfragmenten. Voor zover de rechten berusten bij derden, is toestemming verkregen deze beschikbaar te stellen. Net zoals bij het filmmateriaal geldt voor de geluidsfragmenten dat het Erfgoedcentrum deze niet verstrekt.