Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
In 1896 werd het oud archief door de gemeente Stad Doetinchem in bewaring gegeven bij het Gelderse Rijksarchief te Arnhem en heeft aldus de verwoesting van het Doetinchemse raadhuis in maart 1945 overleefd. In 1981 werd dit bestand overgedragen aan het streekarchivariaat Oost-Gelderland te Doetinchem, thans Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers.
De archieven van de stad Doetinchem en het gelijknamige richterambt vertoonden een zekere mate van verwevenheid m.b.t. bestuurlijke aangelegenheden. Burgemeesters van de stad waren vaak tevens richters van het Ambt. Vergaderingen van het ambtsbestuur vonden van oudsher in de stad plaats. De jaarlijkse rekeningen van de beurder der Verponding van beider grondgebied werden in de stad op het raadhuis afgehoord. In de bestanden van zowel stad als richterambt zijn verpondingsbescheiden vermengd aangetroffen. Deze zijn afgesplitst en in de respectieve bestanden teruggeplaatst.
In het bestand SARA 0885 Richterambt Doetinchem zijn bescheiden aangetroffen van: (1) de magistraat van Stad Doetinchem, die gelden beheerde, bestemd voor het Kwartier van Zutphen, wegens de afdracht van de verponding en de aflossing van zg. 'ostagegeld' (losgeld voor gegijzelde burgers). Blijkens kwitanties werden uit deze kassen gelden tijdelijk benut voor onvoorziene uitgaven en voorschotten. Deze bescheiden zijn terug geplaatst, zie Financiële hulpadministratie, inv.nr. 1190; (2) de Commissie van Toezicht in het 3e District Kwartier van Zutphen (financiën).
Gedeponeerde archieven: (1) Het Gasthuis: dit was een stedelijke instelling waarvan de gasthuismeesters werden benoemd door het stadsbestuur, waaraan deze rekening en verantwoording verschuldigd waren. Een lid van de magistraat fungeerde als oppergasthuismeester. De charters van het Gasthuis zijn merendeels uit de chartercollectie gelicht en overgebracht naar het Gasthuisbestand. (2) De vicarieën: het stadsbestuur bezat een tiental van deze geestelijke instellingen, waaraan onroerend goed en renten verbonden waren. Enkele stichtingsbrieven zijn nog in het stadsarchief aanwezig. De akten betreffende de inkomsten van deze vicarieën werden echter sedert de Reformatie beheerd door de rentmeester van de geestelijke goederen in het Rentambt Doetinchem. Diens administratie berust in het archief van de Gedeputeerden van het Kwartier van Zutphen in het Gelders Archief te Arnhem. (3) Het Augustijner convent te Wesel (D): Dit klooster bezat een huis te Doetinchem, dat werd beheerd door een priester.
Het beginjaar van het hoofdbestand is ontleend aan het oudste aanwezige charter van 1341. De cesuur van het bestand lag sedert de inventarisatie in 1858 door P. Nijhoff bij het eindjaar 1815. Bij de huidige inventarisatie is 1811 als eindjaar aangenomen, aangezien de stad in maart 1811 een bestuurlijke reorganisatie onderging. Stukken uit de periode 1811-1815 zijn derhalve afgesplitst en overgebracht naar het incomplete bestand 0262 Gemeentebestuur van Stad Doetinchem (1811-1919). De cesuur van het hoofdbestand is overschreden bij de gedeponeerde archieven van het gilde van Eendragt (t/m 1885) en het gilde van Vreede (t/m 1833), die in 1906 en 1907 zijn toegevoegd. Aangezien deze gilden en hun voorgangers oorspronkelijk onder bevel en toezicht van de magistraat stonden, is deze aanvulling gehandhaafd. Deze overschrijding van de cesuur is niet in de datering van het hoofdbestand opgenomen om misverstanden te voorkomen.
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 0261 Stadsbestuur Doetinchem, 1341-1811
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 0261
meer informatie over MAIS-(M)DWS