Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
In Bijleveld's ordening waren retroacta meestal gerelateerd aan de oudste akte. Bij de huidige inventarisatie zijn deze ondergeschikt aan de jongste akte, hetgeen soms van invloed is op toeschrijving en plaatsing. Waar het verband tussen akte en retroacte(n) soms was verbroken, is dit zo mogelijk gereconstrueerd.
Charters van particuliere oorsprong betreffen waarschijnlijk: a) t.b.v. stad of gasthuis van derden als betaling ontvangen obligaties; b) t.b.v. stad of gasthuis van derden in onderpand genomen eigendomsbewijzen wegens schuld of lening; c) retroacten behorend bij niet meer aanwezige transportakten t.n.v. stad of gasthuis; d) door derden bij de stedelijke griffie in bewaring gegeven akten.
Akten zonder pliek of zegel zijn waarschijnlijk concepten, ter griffie opgemaakt en niet afgehaald. Voor een overzicht van de oorspronkelijke charterverzameling met opmerkingen en verwijzingen zie de bijlage in het Aanhangsel.
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 0261 Stadsbestuur Doetinchem, 1341-1811
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 0261
meer informatie over MAIS-(M)DWS