Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
0261
Stadsbestuur Doetinchem, 1341-1811
Inleiding
Geschiedenis
Archieven
Charterverzameling
 Inventarisatie en archiefbeheer
0261 Stadsbestuur Doetinchem, 1341-1811
Voor oude plaatsingslijsten daterend vóór 1811 zie onder Beheer eigendom, ná 1811 zie bestand SARA 0262 Gemeentebestuur Stad Doetinchem, Aanvulling 2. In 1858 vervaardigde P. Nijhoff een inventaris van het oud-archief met ongenummerde beschrijvingen, onder verwijzing naar vakken van een loketkast in het oude stadhuis. Bij de overdracht van het bestand in 1896 aan het Rijksarchief in Gelderland werd een plaatsingslijst opgemaakt en gepubliceerd in de 'Verslagen van de toestand van 's Lands oude archieven', waarna het in 1897 nader werd bewerkt door de toenmalige Gelderse rijksarchivaris J.F. Bijleveld. Diens inventaris is bewaard gebleven als bijlage van de overeenkomst van bewaargeving. Van zijn hand is ook de regestenverzameling, die als afzonderlijke charterinventaris fungeerde. Voor stukken betreffende deze overdracht en inventarisatie zie bestand SARA 0262. Bijleveld's regestenverzameling is opgenomen in het Aanhangsel. Na overdracht van het bestand in 1981 aan het streekarchivariaat Oost-Gelderland maakte stagiair A. Dinkla in 1990 een begin met de herinventarisatie, die in 2004 in samenwerking met streekarchivaris D. Bunskoeke werd voortgezet. Deze gerubriceerde plaatsingslijst bevatte de voorlopige inventarisnrs. 1 t/m 971 * . De inventarisatie werd in 2011 door P. Meerdink hervat, aansluitend bij voormelde nummering. Waar nodig zijn sommige beschrijvingen van het eerste traject inhoudelijk herzien of verplaatst. De voorlopige inventarisnrs. 972 t/m 2161 omvatten naast het resterende hoofdbestand * ca. twee meter los aangetroffen stukken. Tevens werd de omvangrijke chartercollectie, die in de oude inventaris nog niet was opgenomen, in het bestand geïntegreerd. In het 'Aanhangsel' zijn de regesten van J.F. Bijleveld en een concordans op de chartercollectie opgenomen, met enkele stukken betreffende de inventarisatie.
Doetinchem, februari 2013. Enkele afgedwaalde stukken werden aangetroffen in een aanvulling op bestand SARA 0262 Gemeentebestuur Stad Doetinchem. Deze zijn bijgeplaatst en betreffen de inventarisnummers 2000 en 2001 en een aanvulling van inventarisnummer 869. Doetinchem, maart 2016.
Bronnen
Inventaris
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Augustijner convent Weselmeer informatie over MAIS-(M)DWS