Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
- Kenmerken
- Inleiding
- Plaatsingslijst
Dit archief werd ca. 1995 door de afdeling Post- & archiefzaken overgedragen en overgebracht van het kantoor van Gemeentewerken aan de Nassaustraat naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats aan de Markt. Het bestand omvatte drie series, verpakt in zakken en dozen, naderhand aangevuld met enkele registers.
De 1e serie (1906-1958) bestond uit archiefzakken met bundels algemene correspondentie en stukken betr. woningonderzoek, school- en woningbouw, het slachthuis, het openluchtzwembad en de rioolzuiveringsinstallatie.
De 2e serie (1910-1942) bestond uit 10 genummerde dozen met index en bevatte m.n. stukken betr. voorbereiding en uitvoering van de aanleg, bouw, beheer en onderhoud van gemeentelijke panden, terreinen, wegen, werken en materieel. Deze waren reeds eerder geschoond en zaaksgewijs gebundeld, hetgeen enige vermenging veroorzaakt had.
De 3e serie (1923-1948) bestond uit 9 dozen met gerubriceerde correspondentie, toegankelijk via gidskaarten, ingedeeld volgens een lettercode. Iedere map heeft een eigen indicateur. Dit bestand geeft inzicht in neventaken en -aktiviteiten. In de jaren 1944/"45 zijn de lopende zaken overgebracht naar een nieuw dossierarchief. Desbetreffende stukken zijn in de indicateurs gemerkt.
Chronologische overlapping ontstond, waar in sommige rubrieken oudere of jongere stukken waren toegevoegd.
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 0981 Dienst Gemeentewerken Aalten, (1896) 1906-1968
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 0981
Dienst Gemeentewerken Aaltenmeer informatie over MAIS-(M)DWS