De administratie werd in 1906 afgescheiden van het secretarie-archief en afzonderlijk opgezet. Daartoe behoorden ook de vigerende wegenleggers van 1896. Voor overige oudere stukken betreffende wegen en werken zie het archief Secretarie (1811-1942). Enkele stukken werden aangetroffen betreffende de bouw van het regionale Huis van Bewaring te Aalten anno 1860, waarschijnlijk in verband met beheer & onderhoud door de dienst.

Dit archief werd ca. 1995 door de afdeling Post- & archiefzaken overgedragen en overgebracht van het kantoor van Gemeentewerken aan de Nassaustraat naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats aan de Markt. Het bestand omvatte drie series, verpakt in zakken en dozen, naderhand aangevuld met enkele registers.
De 1e serie (1906-1958) bestond uit archiefzakken met bundels algemene correspondentie en stukken betr. woningonderzoek, school- en woningbouw, het slachthuis, het openluchtzwembad en de rioolzuiveringsinstallatie.
De 2e serie (1910-1942) bestond uit 10 genummerde dozen met index en bevatten m.n. stukken betr. voorbereiding en uitvoering van de aanleg, bouw, beheer en onderhoud van gemeentelijke panden, terreinen, wegen, werken en materieel. Deze waren reeds eerder geschoond en zaaksgewijs gebundeld, hetgeen enige vermenging veroorzaakte.
De 3e serie (1923-1948) bestond uit 9 dozen met gerubriceerde correspondentie, toegankelijk via gidskaarten, ingedeeld volgens een lettercode. Iedere map heeft een eigen indicateur. Dit bestand geeft inzicht in neventaken en -aktiviteiten. In de jaren 1944/"45 zijn de lopende zaken overgebracht naar een nieuw dossierarchief. Desbetreffende stukken zijn in de indicateurs gemerkt.
Chronologische overlapping ontstond, waar in sommige rubrieken oudere of jongere stukken waren toegevoegd.

Het gedeponeerde bestand van de Ambtenaar van het Kadaster te Aalten bestrijkt de veel langere periode 1830-1989. Om misverstanden te voorkomen is dit niet in de datering van het hoofdbestand verantwoord.