Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1280
Gemeentebestuur Steenderen, aanvulling, 1818-1977
Inleiding
Het in deze toegang beschreven bestand betreft archiefstukken die naar hun aard bestemd zijn om te worden ondergebracht in twee opeenvolgende archiefblokken van de voormalige gemeente Steenderen. Het betreft de blokken: Gemeentebestuur Steenderen 1811-1940 (toegangsnummer 0466) en Gemeentebestuur Steenderen (1910) 1940-1990 (2000) (toegangsnummer 0466). De beschrijvingen dienen dus te worden gezien vanuit de optiek van de gemeente Steenderen als archiefvormer. In het kader van een spoedinventarisatie zijn de stukken vooralsnog ondergebracht in een apart bestand. Het betreft stukken die bij eerdere inventarisaties om uiteenlopende reden buiten bewerking of waarneming van de registratoren of inventarisatoren zijn gebleven. Bij verhuizing van de archieven uit de secretarie van de toenmalige gemeente Steenderen naar het depot van het toenmalige Streekarcivariaat Regio Achterhoek te Doetinchem in 2004, is dit bestand van voorlopig onbestemde stukken meeverhuisd en in 2013 als voorlopig apart archiefblok geïnventariseerd. Het in deze toegang beschreven archief meet 1,5 strekkende meter. Er zijn geen beperkingen op de openbaarheid. Doetinchem, november 2013 Jan Barkhuysen
Inventaris
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Gemeentebestuur Steenderenmeer informatie over MAIS-(M)DWS