Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

- Kenmerken
- Inleiding
- Inventaris
In het kader van een spoedinventarisatie zijn de stukken vooralsnog ondergebracht in een apart bestand. Het betreft stukken die bij eerdere inventarisaties om uiteenlopende reden buiten bewerking of waarneming van de registratoren of inventarisatoren zijn gebleven. Bij verhuizing van de archieven uit de secretarie van de toenmalige gemeente Steenderen naar het depot van het toenmalige Streekarcivariaat Regio Achterhoek te Doetinchem in 2004, is dit bestand van voorlopig onbestemde stukken meeverhuisd en in 2013 als voorlopig apart archiefblok geïnventariseerd.
Het in deze toegang beschreven archief meet 1,5 strekkende meter.
Er zijn geen beperkingen op de openbaarheid.
Doetinchem, november 2013
Jan Barkhuysen
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 1280 Gemeentebestuur Steenderen, aanvulling, 1818-1977
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 1280
meer informatie over MAIS-(M)DWS