erfgoedcentrum achterhoek liemers

Archiefoverzicht

De informatie op deze website is zeer divers en bedoeld voor mensen met een belangstelling voor historisch of genealogisch onderzoek. Wij trachten de informatie zo eenvoudig mogelijk te houden, maar beseffen ook dat de aard van de informatie soms wel enige studie of historisch inzicht vereist.

 

Uitgebreide uitleg over zoeken binnen archiefbeschrijvingen staat nu onder de i (vóór 'Zoeken in archieven' hieronder). Daar wordt onder andere uitgelegd hoe er kan worden verfijnd en gesorteerd. Voor meer informatie rondom diverse archiefbronnen zie onze hulppagina.

Toelichting op de inventarisatie (Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers)
Uw zoekacties: Grond- en woningbedrijf Bergh
x0084 Gemeentebestuur Zelhem, 1818-1940

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de datering, omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere. Als de datering jaartallen tussen haakjes bevat, betekent dat dat er zich stukken in het archief bevinden die buiten de datering van het 'archiefblok' vallen.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

0084 Gemeentebestuur Zelhem, 1818-1940
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding
Toelichting op de inventarisatie
0084 Gemeentebestuur Zelhem, 1818-1940
Inleiding
Toelichting op de inventarisatie
Toelichting op de inventarisatie

Uitgangspunt van de inventarisatie was de ordening en beschrijving van het oud-archief van de gemeente Zelhem over de periode 1811-1940.
De oudste archivalia, de registers van de burgerlijke stand, vangen in 1811 aan. *  De vroegste archiefstukken aangaande het bestuurlijke functioneren van de gemeente dateren uit 1818. * 
Het afsluitingsjaar is op 1940 bepaald omdat toen definitief werd overgegaan tot de zaaksgewijze ordening van het gemeentearchief. Ook vóór 1940 werden bij de behandeling van bepaalde zaken al dossiers aangelegd. Een aantal daarvan is terug te vinden in de pakken, chronologisch, per jaar, geordende ingekomen stukken *  alwaar ze bij de inventarisatie ook werden aangetroffen. Ook is een aantal dossiers daterend van vóór 1940 opgenomen in een archiefblok van ná 1940 dat door een extern bureau *  geïnventariseerd werd. Besloten is om deze situatie voorlopig niet te wijzigen *  . Een systematische beschrijving van deze dossiers kan na gebleken behoefte alsnog aan deze inventaris worden toegevoegd.
De bestaande series werden bij de inventarisatie intact gelaten, derhalve werd het jaar 1940 veelvuldig overschreden. Zo loopt de serie besluiten van de raad door tot 1941 en de notulen van de vergaderingen van de college van burgemeester en wethouders tot 1946. In de financiële administratie zijn kasboeken opgenomen die zich uitstrekken tot 1953. De jongste delen in de serie registers van ingekomen en vertrokken personen dateren zelfs uit 1967.
Zoals algemeen gebruikelijk was inde 19e eeuw werd het Zelhemse gemeentearchief volgens het seriestelsel geordend. De aangetroffen series werden bij de inventarisatie onderverdeeld in zes rubrieken. De rubriek "bestuursadministratie" omvat de archivalia die betrekking hebben op de besluitvorming. Het begrip "besluitvorming" moet in dit verband ruim worden geïnterpreteerd; ook de correspondentie van het bestuur is er in ondergebracht, daarin bevinden zich veel archivalia met betrekking op de uitvoering van wettelijke regelingen. In de rubrieken "financiële administratie" zijn de kasstukken ondergebracht. (correspondentie over de financiële administratie bevindt zich onder de rubriek "bestuursadministratie") De kasstukken werden verdeeld over de rubrieken 5 en 6. Rubriek 5 omvat de periode 1840 - 1923 en rubriek 6 de periode 1924 - 1944. Deze splitsing is een gevolg van het feit dat met ingang van 1924 de financiële administratie een wijziging onderging met de invoering van de verzamelstaten J en K, hetgeen zijn weerslag heeft gehad op de aanleg van de aard van de overige kasstukken.
Nadere administratieve toegangen
Archief van de ambtenaar van de burgerlijke stand
Aanvulling
thumbnail
Kenmerken
Datering:
1811-1940
Auteur:
P. Bresser, H.G. Nijman
Toegang:
inventaris
Gemeente:
Bronckhorst
Omvang:
57,75
Licentie:
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
Information obtained from our archives can not be used without crediting the source and our archive must be mentioned at least once in full without abbreviations.
VOLLEDIG/Full:
Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers, Doetinchem. Toegang 0084 Gemeentebestuur Zelhem, 1818-1940
VERKORT/Thereafter:
NL-DtcSARA 0084
Trefwoorden:
Categorie:
Archiefvormer(s)::
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS