Archieftoezicht

Algemeen

Het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers beheert overeenkomstig de Archiefwet 1995 de archieven van de gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk. Onderdeel van die taak is het toezicht houden op het beheer van de archiefbescheiden die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.

Het archieftoezicht richt zich op het goed op orde zijn van archieven van de overheid, ongeacht de vorm. Het archief omvat dus zowel papieren als digitaal archief. Deze taak, die voor het publiek vrijwel onzichtbaar is, wordt uitgevoerd door de archiefinspecteur. De archiefinspecteur bezoekt onder andere de afdelingen ‘Documentaire informatievoorziening’ waar de administratie van een gemeente wordt gevormd en beheerd. Door gemeenten te adviseren en bijvoorbeeld te begeleiden bij het correct toepassen van selectie en waardering van archiefbescheiden (wat moet worden vernietigd en wat moet worden bewaard), zorgt de inspecteur ervoor dat de archieven bij de gemeenten voldoen aan de eisen die worden gesteld. Daarnaast wordt beoordeeld of archieven en informatie op de juiste wijze naar het Erfgoedcentrum worden overgebracht en wordt ervoor gezorgd dat deze informatie ook in de toekomst authentiek, betrouwbaar, beschikbaar en raadpleegbaar blijft.

DIV-dag

Jaarlijks in maart organiseert het Erfgoedcentrum, in samenwerking met het Regionaal Archief Zutphen, een studiedag voor medewerkers archief/informatiebeheer bij de bij deze diensten aangesloten gemeenten.

Deze dag biedt de gelegenheid om te netwerken, informatie uit te wisselen en samen de uitdagingen van het werk te bespreken.